审批流程复杂化
当前单位采购需经过多级审批:
- 部门预算初审
- 财务合规性核查
- 分管领导签字确认
- 采购委员会集体决议
平均审批周期由去年7天延长至21天,导致采购时效性降低。
供应商合作问题
主要供应商出现以下异常情况:
- 3家入围供应商停止企业客户服务
- 电子发票系统频繁故障
- 批量采购优惠条款变更
供应商 | 响应时效 | 履约率 |
---|---|---|
A公司 | 72小时 | 83% |
B公司 | 48小时 | 91% |
预算分配调整
新财年预算方案实施后,通信费用占比压缩20%,采购部门面临:
- 单次采购限额下调
- 季度总量控制
- 紧急采购审批权限上收
系统对接障碍
新上线的ERP系统存在功能缺陷:
- 电子采购单无法自动归档
- 供应商信息同步延迟
- 发票验真模块尚未开通
结论与建议
建议建立采购绿色通道机制,优化供应商评估体系,同时加快财务系统升级改造。定期开展跨部门协调会议,确保通信资源保障与合规管理的平衡。
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