云信网络电话软件如何设置自动接听功能?

本文详细讲解云信网络电话自动接听功能的配置方法,包含功能设置步骤、自定义规则设定、使用注意事项及常见问题解答,帮助企业用户高效部署智能应答系统。

功能简介

云信网络电话自动接听功能可帮助用户在处理多任务时自动应答来电,特别适用于客服场景或设备托管场景。该功能支持设置响应延迟时间和特定号码过滤。

云信网络电话软件如何设置自动接听功能?

启用步骤

  1. 登录云信管理控制台
  2. 导航至「通话设置」-「高级功能」
  3. 勾选「启用自动应答」复选框
  4. 设置延迟时间(单位:秒)
  5. 点击「应用配置」保存设置

自定义规则

在基础设置外,可通过以下方式创建高级规则:

  • 指定时间段生效(如仅工作时间)
  • 设置VIP号码白名单
  • 绑定特定设备触发规则

注意事项

使用自动接听时需特别注意:

  • 确保设备麦克风处于可用状态
  • 建议延迟时间不少于3秒
  • 定期检查系统日志中的异常通话

常见问题

Q:自动接听能否识别骚扰电话?
A:需配合号码过滤功能使用,系统无法自动识别陌生号码性质。

Q:多设备如何同步设置?
A:通过企业账号登录可实现跨设备配置同步。

合理配置自动接听功能可显著提升通信效率,建议根据实际业务需求设置响应规则,并定期审查通话日志以优化配置。测试新规则时请先在非生产环境验证。

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