整理原则与准备
高效整理需遵循3D原则：删除(Delete)、归档(Deposit)、数字化(Digitize)。建议预先完成：
- 统计现有文件总量
- 创建临时中转目录
- 准备云存储空间
分类方法论
推荐使用矩阵分类法，按以下维度构建目录结构：
- 项目生命周期（筹备/执行/归档）
- 文件类型（文档/媒体/代码）
- 使用频率（常用/备用/历史）
命名规范指南
| 旧名称 | 优化方案 |
|---|---|
| IMG_0123.jpg | 202308_产品拍摄_01.jpg |
| 文档1.docx | 需求说明书_v2.3.docx |
维护优化建议
建议建立定期清理机制：
- 每周清理下载目录
- 每月审查过期文件
- 每季度备份重要数据
工具推荐清单
- Everything（文件搜索）
- DropIt（自动分类）
- Digital Asset Management系统
通过建立标准化的目录结构、执行规范的命名策略以及配合自动化工具，可提升至少60%的文件检索效率。建议每半年对分类体系进行迭代优化，以适应工作场景的持续变化。
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