政策概述
本规范适用于全体员工因公产生的移动通信费用报销管理，旨在通过标准化流程实现通讯成本的有效控制。执行日期自发布之日起生效，由财务部与行政部联合监督实施。
报销范围界定
可报销费用包含：
- 经备案的工作手机套餐月费
- 跨省差旅期间国内通话费
- 国际漫游数据流量费用（需事前审批）
不予报销项目包括：个人娱乐类增值服务、设备购置费及违约金等。
审批流程规范
- 每月5日前提交上月话费账单
- 部门主管审核业务相关性
- 财务部核对套餐合约标准
- 次月15日前完成付款
成本控制措施
- 推行集团号段统一签约，享受企业折扣
- 设置部门季度预算预警线
- 优先使用企业即时通讯工具
| 运营商 | 标准资费 | 企业优惠 |
|---|---|---|
| 中国移动 | 128元/月 | 88元/月 |
| 中国联通 | 99元/月 | 75元/月 |
数据监控机制
行政部每季度生成通讯费用分析报告，重点监测：
- 部门人均通讯支出
- 国际漫游费用占比
- 套餐利用率
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