一、报销申请基本材料
- 公司统一报销申请表（需本人签字）
- 充值卡购买凭证原件（如电子账单或纸质收据）
- 手机号码与员工身份绑定证明（如公司通讯录截图）
二、发票与凭证要求
发票需满足以下条件方可生效：
- 开具公司全称及纳税人识别号
- 明确标注”通讯服务费”或”话费充值”项目
- 电子发票需附带验证码和二维码
三、特殊情况补充说明
如遇以下情况需额外提供材料：
- 预充值金额超过500元：需提交部门主管审批单
- 异地充值：附加差旅审批文件
- 团体批量充值：附用户清单及费用分摊说明
四、材料提交方式
可选择两种提交渠道：
- 线上系统：扫描材料上传至财务报销平台
- 线下提交：装订成册交至财务部窗口
注意事项：纸质材料需用曲别针固定，禁用订书钉装订。
完整规范的报销材料可有效加快审核流程，建议提前核对发票信息与公司要求，避免因材料缺失导致报销延误。如有疑问可咨询财务部专项热线（分机号：8023）。
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