一、公务卡概述
公务卡是专为机关单位设计的结算工具,需绑定单位银行账户,适用于差旅费、办公采购等合规支出。
二、POS机操作准备
- 确认POS机已联网并完成系统自检
- 检查公务卡芯片无损坏且处于有效期内
- 核对商户类型是否符合报销规定
三、刷卡操作步骤
- 将公务卡芯片朝上插入POS机卡槽
- 输入交易金额并确认商户信息
- 验证持卡人密码(如设置)
- 等待打印交易凭条
四、交易凭证管理
交易成功后需妥善保存以下材料:
- POS机签购单
- 商品明细清单
- 报销审批单
五、异常处理
如遇交易失败,请依次检查:网络连接状态、卡片余额、POS机交易限额,重复失败需联系发卡行客服。
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