政策概述
公司配备的POS机设备属于重要财务资产，主要用于内部营业场所的收银业务。本政策明确设备使用场景及外带规范，确保资金安全与设备完整性。
适用范围
下列部门及场景允许使用POS机：
- 直营门店收银台
- 财务部临时结算点
- 经审批的展会/活动场地
外出限制
设备外带需遵循以下流程：
- 提前3个工作日提交《设备外借申请》
- 经部门主管与财务总监双签批
- 领取时登记设备编号及责任人
- 返回时完成设备功能检测
违规处理
违反使用规定将触发分级处置：
| 违规类型 | 处理措施 |
|---|---|
| 未授权外带 | 书面警告+设备权限冻结 |
| 逾期未归还 | 按日扣除设备押金 |
| 设备损坏 | 照价赔偿+安全培训 |
常见问题
Q：个人业务能否使用公司POS机？
A：严禁将设备用于私人交易，所有操作需留存可追溯的业务凭证。
本政策通过规范POS机的使用边界与监管流程，在保障业务灵活性的同时有效控制财务风险。全体员工应严格遵守设备使用规范，共同维护企业资产安全。
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