一、合约机报销条件
员工需满足以下条件方可申请合约机话费报销：
- 属于特定岗位范围：需对内/对外开展业务联系且完成岗位备案的岗位
- 使用本人实名登记的电话卡：禁止使用他人名义办理的合约机
- 执行定额实报实销：按岗位层级设定上限标准（如管理岗300元/月）
- 保持24小时开机状态：月累计3次未接来电将取消当月报销资格
二、报销流程说明
标准报销流程包含五个核心环节：
- 次月10日前打印缴费凭证：需包含运营商盖章的消费明细清单
- 填写电子报销单：通过OA系统填报金额、号码、岗位信息
- 部门负责人初审：确认业务相关通话占比超过70%
- 财务部合规审查：核对发票真伪及套餐超额情况
- 银行转账发放：审核通过后5个工作日内到账
三、查询方式指引
员工可通过以下途径获取最新政策：
- 员工自助平台：登录企业ERP系统查看《通讯费用管理模块》
- 财务公告栏：每月更新各岗位报销额度变动通知
- 拨打专线咨询：通过分机号8021联系财务报销科
四、注意事项提醒
办理过程中需特别注意：
- 发票需包含纳税人识别号：增值税普通发票需备注手机号码
- 跨月凭证不予受理：上月话费需在次月20日前提交
- 特殊任务可申请增额：需提前提交《话费预算申请表》
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