主副卡定义与作用
主卡作为单位加油账户的核心管理工具，承担资金统管、消费监控等职能。副卡由主卡持有人分配，适用于指定车辆或部门使用，具备独立消费额度与操作限制。
卡片分配流程
- 提交主卡开户申请至合作银行
- 通过企业OA系统提交副卡绑定请求
- 财务部门审核车辆/部门信息
- 配置单日/单次消费限额
权限分级设置
| 功能项 | 主卡 | 副卡 |
|---|---|---|
| 额度调整 | ✓ | × |
| 消费记录导出 | ✓ | ✓ |
| 卡片挂失 | ✓ | × |
使用监控规范
建议建立三级预警机制：
- 消费达限额80%发送短信提醒
- 异常时段加油触发系统锁卡
- 跨区域使用需提交行程报备
管理要点总结
通过分级授权机制实现资金安全与使用便利的平衡，建议每月生成消费分析报告，定期更新白名单车辆信息，确保加油卡管理制度的有效执行。
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