一、确认丢失事实
发现发票丢失后，应立即检查所有可能存放位置，联系相关人员确认是否在传递过程中遗失。若确认无法找回，需在24小时内向所属财务部门或合约机服务商报备。
二、挂失申请流程
挂失申请需准备以下材料并选择办理途径：
| 材料类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 身份证明 | 企业营业执照/个人身份证复印件 |
| 发票信息 | 发票号码、金额、开票日期等 |
| 遗失声明 | 需包含法律责任承诺 |
办理方式分为两种：
- 线上办理：登录税务平台（如”粤税通”），进入【发票挂失、损毁报备】模块提交信息；
- 线下办理：携带材料至主管税务机关或合约机服务网点填写申请表。
三、登报声明办理
挂失审核通过后需在市级以上报刊刊登遗失声明，流程如下：
- 选择报社或在线登报平台提交声明内容；
- 声明需包含发票基本信息及作废声明；
- 保存刊登凭证作为补办材料。
四、发票补办步骤
完成挂失和登报后，按以下步骤补办发票：
- 向税务机关提交《丢失发票已报税证明单》；
- 持登报凭证至服务商处申请补开发票；
- 同步更新企业财务账目记录。
五、注意事项
整个流程需注意：
- 挂失申请需在发现丢失后15个工作日内完成；
- 登报声明内容需与税务机关登记信息一致；
- 补办后需重新核对合约机服务条款。
发票丢失后需通过挂失、登报、补办三步完成补救，线上办理可大幅提升效率。建议企业建立发票管理台账，个人妥善保存电子票据备份，以降低遗失风险。
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