合约机定义
合约机指通过运营商签订长期合约（通常24个月）获得的手机设备，需承诺每月最低消费额度。话费报销仅适用于工作相关通讯支出。
基本报销条件
申请报销需同时满足以下要求：
- 设备登记在公司资产名录
- 月消费金额不超过企业规定上限
- 发票抬头与公司税号完全一致
- 套餐包含企业通讯必要功能
申请流程说明
- 每月5日前提交上月话费账单
- 部门主管线上审批
- 财务部核实票据
- 次月工资合并发放
材料提交要求
| 材料类型 | 格式要求 |
|---|---|
| 运营商电子发票 | PDF格式 |
| 套餐详情截图 | PNG/JPG格式 |
| 设备绑定证明 | 公司盖章文件 |
常见问题解答
Q：国际漫游费用能否报销？
A：需提前向行政部门申请备案，并提供出境证明。
Q：遗失发票如何处理？
A：可向运营商申请补开发票，最迟延期15天提交。
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