核心功能需求
选择软件时需优先验证以下基础功能：
- 高清音视频传输稳定性
- 实时屏幕共享与标注
- 会议录制与云端存储
- 多端同步聊天功能
设备兼容性
跨平台兼容能力直接影响团队协作效率，需确保支持：
- Windows/macOS系统桌面端
- iOS/Android移动客户端
- Web浏览器免插件接入
用户体验评估
建议通过试用版重点考察：
- 界面操作逻辑是否符合直觉
- 会议邀请流程的便捷性
- 网络波动时的自动修复能力
安全与隐私保护
需验证的安全防护机制：
- 端到端加密技术实现
- 会议密码与等候室设置
- 用户权限分级管理系统
成本效益分析
| 版本类型 | 用户容量 | 附加功能 |
|---|---|---|
| 免费版 | ≤50人 | 基础功能 |
| 企业版 | 500人+ | 专属服务器 |
建议通过需求矩阵表量化评估各维度权重，组织核心成员参与试用，结合3个月成本预算选择最优方案。
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