一、政策确认
申请前需确认企业报销政策，包括可报销的话费类型（如本地通话/流量套餐）、月度限额标准（如200元/人）及适用岗位范围（如销售/外勤人员）。可通过查阅《员工手册》或咨询财务部门获取详细信息。
二、材料准备
需准备以下核心材料：
- 话费充值卡购买凭证（含商户盖章的纸质发票或电子发票）
- 运营商出具的月度话费账单（需显示手机号码与申请人信息）
- 《话费报销申请表》（包含申请人、部门、报销周期、金额及用途说明）
三、申请流程
- 填写电子/纸质报销单，附发票原件及话费账单
- 提交部门主管审核业务相关性并签字确认
- 财务部门核查票据真实性及金额合规性（3个工作日内完成）
- 出纳通过银行转账发放报销款（次月工资同步发放）
四、注意事项
申请时需注意：①个人名义充值卡需与公司签订《通讯补贴协议》；②电子发票需打印并标注“已报销”防重复使用；③跨年度票据需在次年3月底前提交。
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