准备工作
在设置佳能CT400电话的自动应答功能前，请确保设备已接通电源并连接至电话线。准备一段简短的问候语文本或语音内容，并确认电话处于待机模式。
进入自动应答设置菜单
按下电话控制面板的“菜单”键，使用方向键选择“自动应答设置”选项，按“确认”键进入子菜单。
录制自动应答问候语
在自动应答菜单中，选择“录制问候语”，根据提示完成以下步骤：
- 按“开始”键启动录音。
- 清晰说出问候语（例如：“您好，请留言”）。
- 按“结束”键保存录音。
设置应答时间
返回自动应答菜单，选择“应答延迟”，设置电话响铃次数后启动应答（例如：3次响铃后自动接听）。使用数字键输入数值并按“确认”保存。
测试自动应答功能
拨打电话号码，等待设置的响铃次数后，确认系统自动播放问候语并启动录音功能。检查是否成功保存测试留言。
故障排除与注意事项
若自动应答未生效，请检查以下事项：
- 电话线连接是否稳定。
- 应答延迟设置是否过短（建议不少于2次响铃）。
- 问候语录音是否完整保存。
结论：通过上述步骤，可快速完成佳能CT400电话的自动应答设置，确保来电者能及时收到语音提示并留言。定期测试功能稳定性以避免漏接重要信息。
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