主卡与副卡功能概述
主卡作为资金管理核心账户，承担费用结算与分配控制功能。副卡依附主卡进行消费，适用于多车辆或部门分管场景。主卡持有人可设置消费限额、入账科目等核心参数。
主卡创建流程
- 登录企业加油卡管理系统
- 选择「账户管理」-「主卡申请」
- 填写企业税务登记信息
- 绑定对公银行账户
- 设置初始消费限额
入账分配规则设置
通过以下步骤建立分配规则：
- 进入「费用分配」管理界面
- 选择按部门或车辆分类
- 设置科目对应关系（如：销售部-燃油费科目）
- 配置自动分账时间周期
副卡管理权限配置
主卡账户可对副卡进行以下管控：
- 单日消费限额设置
- 加油站品牌白名单
- 消费地域范围限制
- 实时消费提醒设置
常见问题处理
异常场景解决方案：
- 副卡超额消费：需主卡审批补录
- 科目分配错误：修改分配规则后重新生成凭证
- 跨月分账调整：使用系统红冲功能处理
实施建议
建议企业每月核对主副卡对账单，定期审计分配规则有效性。对于分支机构较多的企业，推荐采用分级管理模式，将费用分配权限下放至区域财务负责人。
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