一、随身WiFi发票开具流程
用户需联系随身WiFi服务商客服或登录官方平台申请开具发票。标准流程如下：
- 登录服务商官网或APP，进入「账户管理」页面
- 选择「发票申请」功能模块
- 填写企业/个人开票信息（名称、税号等）
- 确认费用明细及账单周期
- 提交申请并保存电子发票
二、费用报销的合规条件
企业报销需满足以下条件：
- 发票抬头与公司营业执照名称完全一致
- 费用归属明确到具体项目或部门
- 单张发票金额超过500元需附加使用说明
- 国际漫游费用需单独标注
三、常见问题与解决方案
问题1：发票信息错误怎么办？
联系服务商在24小时内作废重开，逾期需提交书面更正申请。
问题2：个人购买可否报销？
需与企业签订设备租赁协议，且费用需计入差旅补贴范畴。
四、发票与报销注意事项
| 服务商类型 | 开票周期 |
|---|---|
| 电信运营商 | 次月10日前 |
| 第三方平台 | 实时开具 |
建议保存电子发票原始PDF版本，纸质发票需加盖「发票专用章」。报销单据应与行程单、审批单同步提交。
随身WiFi费用报销需确保票据完整性与业务关联性，建议提前与财务部门确认企业报销政策，电子发票需及时归档。遇到跨境漫游等特殊场景，建议保留网络使用记录作为补充证明。
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