准备工作
在开始前，确保所有参与者已安装Microsoft Teams客户端或使用网页版，并完成以下步骤：
- 注册或登录Microsoft 365企业/教育账户
- 检查麦克风、摄像头及网络连接状态
- 提前创建团队或加入现有团队频道
发起多人通话
通过日历功能预定会议或即时发起通话：
- 在频道对话界面点击“立即开会”按钮
- 输入参会者邮箱或从通讯录选择成员
- 设置会议权限（如是否允许旁听）
- 点击“立即加入”启动视频会议
协作功能应用
会议过程中可使用下列增强协作的功能：
- 屏幕共享（支持窗口/桌面/白板模式）
- 实时文档协同编辑（Word/Excel在线版）
- 会议聊天框发送文件与备注
- 分组讨论室功能
| 功能 | 使用率 |
|---|---|
| 屏幕共享 | 92% |
| 文档协作 | 78% |
通话管理技巧
主持人可通过以下方式优化会议体验：
- 使用「聚光灯」功能聚焦发言人
- 设置虚拟背景减少环境干扰
- 开启实时字幕与翻译功能
- 录制会议并自动生成文字纪要
注意事项
为确保通话质量，建议：
- 企业用户优先使用有线网络连接
- 限制参会人数不超过300人（标准版）
- 提前测试企业网络带宽配置
通过Microsoft Teams的集成化协作功能，用户可实现高效的多模态远程协作。结合日程管理、实时文档编辑与智能会议纪要等功能，显著提升团队生产力。
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