一、申请前的需求确认
在提交联系单前，需评估现有设备是否满足需求。例如，因业务扩展导致电话数量不足时，应明确新增设备数量、安装位置及技术参数。建议通过以下步骤完成需求确认：
- 统计当前电话设备使用率
- 预估未来半年业务增长量
- 确定网络电话的部署范围
二、联系单填写规范
标准联系单应包含以下核心内容：
- 单位信息：全称、地址、联系人及联系方式
- 设备参数：品牌型号、功能需求（如支持视频会议）
- 安装要求：具体位置及布线方案
| 项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 申请部门 | 销售部 |
| 设备类型 | IP电话机 |
三、审批流程说明
典型审批流程包含三级审核：
- 部门负责人初审（1个工作日内）
- IT部门技术评估（含网络安全审查）
- 分管领导最终批复
四、设备安装与调试
通过审批后，供应商应在5个工作日内完成：
- 现场网络环境检测
- SIP服务器配置
- 通话质量压力测试
五、后续维护管理
设备投入使用后需建立维护档案，包括：
- 定期固件升级计划
- 通话记录存储策略
- 故障应急响应机制
规范的申请流程可有效缩短设备部署周期。建议结合单位实际情况制定标准化模板，并通过信息化系统实现流程电子化。
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