系统准备
在开始房卡注册前，需完成以下准备工作：
- 连接房卡读写器至管理系统主机
- 确保门禁系统软件版本≥v2.3
- 准备空白IC卡或磁条卡
信息录入
通过管理系统执行以下操作：
- 登录酒店PMS管理系统
- 选择「客房管理」-「新建房卡」
- 输入客人入住时段（精确到分钟）
房卡生成
在读写器指示灯变绿后：
- 将空白卡平放于感应区
- 等待系统发出「滴」声提示
- 查看屏幕「写卡成功」提示
测试与分发
完成写卡后必须执行：
- 测试卡片的门禁响应
- 验证电梯楼层权限
- 检查退房时间有效性
管理维护
日常维护注意事项：
- 每日备份房卡数据
- 定期清洁读卡器磁头
- 及时注销过期房卡
通过标准化的房卡管理流程，可有效提升酒店安全管理水平。建议每月进行系统日志审查，并结合门禁记录核对房卡使用情况。
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