基本信息核对
填写前需确认订单号、日期和操作人员信息：
- 核对系统订单号与纸质单据一致性
- 检查发货日期格式（YYYY-MM-DD）
- 手写签名需与系统登录账号匹配
产品信息填写
产品明细应包含以下有序内容：
- 电销卡类型（语音/流量/混合）
- 套餐规格（分钟数/流量值）
- ICCID序列号段范围
- 数量单位（张/套）
客户信息准确性
需通过双重验证机制确保：
- 收货地址包含省市行政区划代码
- 联系电话必须包含有效区号
- 企业客户需填写统一社会信用代码
备注栏使用规范
特殊说明事项应遵循：
- 限制在50个汉字以内
- 使用行业标准缩写（如：VAS=增值服务）
- 异常情况标注需附加处理人员编号
发货单存档流程
完成填写后执行三步操作：
- 纸质联次分类（客户联/财务联/存根联）
- 扫描件保存为PDF/A格式
- 建立时间戳加密存档
规范填写电销卡发货单需建立标准化流程，通过系统化校验机制防范数据误差，同时结合电子存档与纸质管理实现全链路可追溯。
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