准备工作
在填写前需准备:
- 完整的客户订单数据
- 企业专用发货单模板
- 产品库存对照表
- 电子签名设备
填写客户信息
按以下顺序录入基础数据:
- 客户全称(需与营业执照一致)
- 注册联系方式(固话/手机)
- 收货地址(精确到门牌号)
- 特别备注(如时段限制)
产品明细录入
产品编码 | 套餐类型 | 数量 |
---|---|---|
DXK-2023A | 基础套餐 | 500张/箱 |
需双人复核产品编码与实物批次号是否匹配
物流信息标注
必须包含以下要素:
- 物流公司名称全称
- 运单条码扫描件
- 预计送达时间段
- 保价声明(如适用)
复查与确认
- 检查客户信息三要素完整性
- 验证产品数量与库存系统一致性
- 确认电子签章时间戳有效性
- 生成PDF存档副本
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