电销卡如何合规发送短信?操作步骤有哪些?

本文详细解析电销卡合规发送短信的操作规范,涵盖法律法规、用户授权获取、内容审核标准、时段控制等核心要素,提供可落地的实施步骤与风险防范建议。

一、了解短信发送规范

根据《通信短信息服务管理规定》,使用电销卡发送短信需遵循以下基础原则:

电销卡如何合规发送短信?操作步骤有哪些?

  • 禁止发送违法违规信息
  • 需包含退订指引(如”回T退订”)
  • 不得在用户明确拒绝后继续发送

二、获取用户授权

合规发送短信的核心操作流程:

  1. 通过书面协议或电子协议获取用户授权
  2. 在首次发送时明确说明业务主体
  3. 保存用户授权凭证至少5年

三、短信内容合规要求

短信正文必须包含三大要素:

  • 企业名称或简称
  • 有效联系方式
  • 显式退订方式

禁止使用诱导性用语,如”点击领取””限时免费”等表述。

四、发送时段控制

根据《个人信息保护法》要求:

  1. 每日发送时段限制在8:00-21:00
  2. 同一用户每周发送不超过3次
  3. 节假日需调整发送策略

五、记录保存与审计

建立完整的操作日志系统:

  • 保存发送内容及时间戳
  • 记录用户互动行为数据
  • 定期进行合规性自查

电销卡合规发送短信需构建完整的法律遵从体系,从用户授权获取、内容审核、发送管控到数据留存各环节建立标准化流程。建议企业定期开展合规培训,并借助专业CRM系统实现自动化管控。

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