阿里云企业邮箱如何设置和管理邮件组

阿里云企业邮箱的邮件组设置和管理功能非常丰富,主要包括静态邮件组和动态邮件组两种类型。以下是详细的设置和管理方法:

阿里云企业邮箱如何设置和管理邮件组

静态邮件组的设置与管理

1. 创建静态邮件组

使用管理员账号(如postmaster)登录阿里云企业邮箱的域管后台。

进入“组织与用户”页面,选择“邮件组管理”。

点击“新建邮件组”,填写邮件组的名称、地址等信息,并设置邮件组的权限(如是否允许同域账号发信、是否只允许邮件组成员发信等)。

2. 添加和管理邮件组成员

可以通过手动输入、从通讯录选择或批量导入的方式添加成员。

邮件组成员可以通过企业通讯录、手动输入或批量导入的方式添加。

管理员可以对邮件组成员进行增删操作,也可以设置成员退出时是否需要审核。

3. 邮件组权限设置

设置邮件组的权限,包括发送邮件的范围(如只允许同域账号发信、只允许邮件组成员发信等)。

可以设置敏感词过滤、域白名单、邮件审批白名单等功能。

4. 其他设置

是否在通讯录中显示邮件组。

添加新成员时是否通知。

成员退出邮件组时是否需要管理员审核。

是否忽略邮件组内的自动回复邮件。

动态邮件组的设置与管理

1. 创建动态邮件组

动态邮件组通常在创建部门时自动生成,当部门员工发生变化时,邮件组成员会自动更新。

动态邮件组的权限设置与静态邮件组类似,但不需要管理员手动维护成员列表。

2. 动态邮件组的特点

成员会随着部门员工的变化而自动更新,无需人工干预。

动态邮件组仅支持搜索邮件组,不支持搜索人所在的动态邮件组。

邮件组的高级功能

1. 邮件审核

设置邮件审核规则,确保重要邮件经过审核后再发送。

可以选择多个审核人,并设置审核流程。

2. 敏感词管理

设置敏感词过滤,防止包含敏感词汇的邮件被投递到邮件组。

3. 域白名单和审批白名单

设置域白名单,限制只有特定域名的账号才能向邮件组发信。

设置审批白名单,确保只有经过审批的账号才能向邮件组发信。

4. 自动回复忽略设置

设置是否忽略邮件组内的自动回复邮件,避免误判。

删除和批量操作

1. 删除邮件组

进入域管后台,选择“组织与用户”页面,点击“邮件组管理”,选中需要删除的邮件组并点击“删除”。

2. 批量操作

可以对多个邮件组进行批量导出、冻结、共享或删除等操作。

通过以上步骤,管理员可以高效地设置和管理阿里云企业邮箱的邮件组,以满足企业的不同需求。无论是静态邮件组还是动态邮件组,阿里云企业邮箱都提供了灵活且强大的功能来支持企业的内部沟通和协作。

本文由阿里云优惠网发布。发布者:编辑员。禁止采集与转载行为,违者必究。出处:https://aliyunyh.com/5839.html

其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题,请联系客服处理。

(0)
上一篇 2024年12月24日 下午3:15
下一篇 2024年12月24日 下午3:18

相关推荐

  • 阿里云学生机续费考试指南:如何通过考试继续享受优惠

    1. 确认学生身份:确保你的学生身份在有效期内。根据阿里云的规定,年龄在12至24岁之间的大陆个人实名认证用户和全日制在校大学生可以享受学生优惠价格。 2. 完成实验与认证任务:在首次领取阿里云学生机后,需要在1个月有效期内完成指定的实验任务和Clouder认证任务。这些任务通常包括简单的实验操作和理论知识测试。 3. 参加续费考试:续费考试是获取续费资格的…

    2024年12月24日
    4000
  • 如何利用阿里云监控服务实时掌握服务器运行状态?

    在当今的数字化时代,企业的业务高度依赖于服务器的稳定运行。为了确保服务器能够持续、高效地工作,我们需要借助可靠的监控工具来实时跟踪其性能和健康状况。 阿里云提供了强大的监控服务平台,它可以帮助用户全面了解ECS实例等资源的使用情况,并且通过告警机制让用户及时知晓任何异常事件的发生。 一、创建监控规则 在使用阿里云监控之前,您需要登录到阿里云控制台并进入“云监…

    2025年1月20日
    1300
  • 个人用户如何合理规划阿里云服务器的备份与恢复策略?

    在互联网时代,数据的价值不言而喻。对于个人用户而言,无论是存储重要文件、搭建个人网站还是进行其他在线业务活动,确保数据的安全性和完整性至关重要。使用阿里云服务器时,合理规划备份和恢复策略能够有效防止数据丢失,保障业务连续性。 一、了解备份的重要性 1. 数据安全的保障:意外总是难以预料,硬件故障、网络攻击、误操作等都可能导致数据丢失。定期备份可以帮助我们在遇…

    2025年1月18日
    1300
  • 阿里云企业邮箱杭州:忘记管理员密码怎么办?

    在使用阿里云企业邮箱的过程中,有时可能会遇到管理员忘记了登录密码的情况。这不仅会影响到邮件的正常收发,还可能影响到整个企业的办公效率。及时找回或重置管理员密码是非常重要的。 一、联系客服支持 如果管理员忘记了密码,最直接的方式就是联系阿里云官方客服寻求帮助。阿里云提供了多种客服渠道,包括电话、在线客服和工单系统等。通过这些渠道,您可以向专业的技术支持团队咨询…

    2025年1月24日
    1700
  • 阿里云空间域名绑定教程:从购买到解析的全流程指南

    1. 购买域名 需要在阿里云官网注册账号并登录。进入“域名注册”页面,输入想要购买的域名并选择合适的后缀。如果域名已被注册,可以选择其他可用的域名。完成实名认证后,支付域名费用即可成功购买域名。 2. 实名认证 购买域名后,需要进行实名认证。通常需要上传身份证照片,等待审核通过。实名认证是域名解析和后续操作的前提条件。 3. 域名解析 在阿里云的“云解析DN…

    2024年12月25日
    3900

发表回复

登录后才能评论
联系我们
联系我们
关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部