阿里云合同申请与管理指南:电子合同与纸质合同的全流程操作

一、电子合同的申请与管理

1. 申请流程

阿里云合同申请与管理指南:电子合同与纸质合同的全流程操作

用户需登录阿里云控制台,进入合同管理页面,选择未支付的订单或按账单、发票申请电子合同。

确认无误后,系统会自动生成草稿合同,用户可下载预览或直接转为正式合同。

正式合同带有阿里云电子章,具有法律效力,用户可在云市场查看和下载。

2. 功能与特点

电子合同与纸质合同具有同等法律效力,建议优先选择电子合同以提高效率。

用户可以重复下载电子合同,且草稿合同可随时作废或转为正式合同。

电子合同支持通过证书应用仓库API进行签名、验签或数据加解密,确保数据的安全性。

3. 常见问题

如果申请电子合同时没有按钮,可能是因为账号未实名认证或服务商电子合同份数余额为零。

电子合同未显示公章的原因可能是状态未签署,需等待签署后下载。

二、纸质合同的申请与管理

1. 申请流程

用户需先在线申请电子正式合同,再提交纸质合同申请,阿里云将在3-5个工作日内邮寄加盖鲜章的纸质合同。

若需要纸质合同,需确保订单信息与实名认证名称一致,并填写相关信息提交工单。

2. 注意事项

纸质合同不能与电子合同同时申请,已申请电子合同需下载盖章后作废并寄回。

纸质合同的邮寄周期不确定,建议优先申请电子合同。

3. 常见问题

合同邮寄进度可通过合同管理页面查看,若未收到纸质合同,可联系客服咨询。

三、合同管理与变更

1. 合同管理功能

用户可在合同管理页面查询、转正、作废、下载各类合同。

支持修改合同甲方主体信息,需完成账号实名认证变更。

2. 合同状态与操作

合同分为草稿和正式两种状态,草稿合同需转为正式合同后才具有法律效力。

合同作废需通过特定路径操作,未支付订单的合同在7天内自动失效。

四、其他相关服务

1. API支持

阿里云提供证书应用仓库API,用于对电子合同等敏感数据进行签名、验签或数据加解密,确保数据文件的真实性、完整性和安全性。

2. 生态伙伴服务

阿里云不向生态伙伴客户提供订单合同,需联系服务商申请。

阿里云提供了全面的电子合同和纸质合同申请与管理服务,用户可以根据自身需求选择合适的合同类型,并通过多种方式管理和操作合同。在申请过程中,建议用户仔细核对订单和,并根据实际情况选择电子合同或纸质合同以满足业务需求。

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