588合约机报销申请流程与费用政策指南

• 一、报销申请流程概览
• 二、费用报销政策细则
• 三、所需材料清单
• 四、线上系统操作指南
• 五、审核周期与结果查询
• 六、常见问题解答

一、报销申请流程概览

588合约机报销需遵循以下步骤：

1. 登录企业财务管理系统，选择「通信费用报销」模块
2. 填写设备型号、合约期限、月租费用等基础信息
3. 上传加盖公章的合约协议扫描件
4. 提交部门负责人线上审批

二、费用报销政策细则

根据公司最新规定：

• 仅限合约期内产生的通信费用（含基础月租、国内通话）
• 单月报销上限为588元，超额部分自行承担
• 设备购机款按36个月分摊报销，提前解约需退还剩余款项

三、所需材料清单

申请时需同步提交：

• 运营商开具的增值税专用发票（原件扫描）
• 合约协议关键页（含签章页及资费说明页）
• 上月通信费用明细账单

四、线上系统操作指南

系统填报注意事项：

1. 选择费用类型为「合约机专项」
2. 账单周期需与发票日期完全匹配
3. 附件需合并为PDF格式上传，单文件不超过10MB

五、审核周期与结果查询

标准审核流程为5个工作日，可通过以下方式查询：

• 系统消息通知（优先渠道）
• 财务部服务热线：400-XXX-XXXX
• 企业微信「费用报销」机器人查询

六、常见问题解答

Q：合约变更后如何更新报销信息？
A：需重新提交变更后的合约补充协议及运营商证明。

Q：跨年度合约如何衔接报销？
A：按自然年度分别提交，需在每年12月20日前完成当年报销申请。

本指南系统梳理了588合约机报销的全流程操作规范与费用标准，申请人应严格遵循材料提交要求和时间节点。特殊情形请提前与财务部门书面沟通，避免因流程不合规导致报销延误。