一、核对交易信息
交易完成后，首先需在POS机打印的签购单上确认以下信息：
- 交易金额是否与实际消费一致
- 商户名称与税号是否准确
- 交易时间是否在有效期内
二、选择发票类型
根据企业性质选择对应的发票类型：
- 增值税普通发票（适用于个人消费）
- 增值税专用发票（需提供企业开票资料）
三、保存交易凭证
需妥善保留以下材料至少两年：
| 材料类型 | 保存要求 |
|---|---|
| POS签购单 | 加盖商户公章 |
| 银行交易流水 | 需显示完整交易号 |
四、提交开票申请
通过商户服务平台操作时需注意：
- 确认开票系统与POS终端已对接
- 电子发票需填写接收邮箱
- 纸质发票需登记邮寄地址
五、检查发票内容
收到发票后应重点核验：
- 购买方纳税人识别号
- 货物或服务名称分类编码
- 发票专用章是否清晰完整
规范化的发票开具流程不仅能保障企业税务合规，还能有效避免交易纠纷。建议建立双重审核机制，通过系统自动化校验与人工复核相结合，确保每笔交易可追溯、可验证。
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