一、法律依据与合规要求
根据《支付结算办法》第32条规定，商户需保存交易凭证至少12个月。POS存根作为原始交易记录，在税务稽查和反洗钱审查中具有法定效力。
二、财务对账核心凭证
存根包含以下关键信息：
- 交易时间戳与终端编号
- 银行卡末四位验证码
- 商户代码与交易金额
| 日期 | 金额 | 存根编号 |
|---|---|---|
| 2023-08-01 | ¥256.00 | TXID_081234 |
三、争议解决关键证据
当发生以下争议时，存根可提供直接证明：
- 持卡人主张未授权交易
- 支付机构结算金额差异
- 税务申报数据核对
四、存储建议与时效
推荐采用双重存储方案：
- 纸质存根按月份归档保存
- 电子影像同步备份至云端
建议保存周期延长至24个月以覆盖完整会计年度。
POS机存根作为交易全链条的闭环凭证，在合规审计、风险防控和权益维护等方面具有不可替代的实际价值，商户应当建立系统化的存根管理制度。
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