一、催款前的准备工作
成功的催款电话始于充分准备:
- 核对客户账单历史记录
- 确认逾期金额与具体账期
- 准备电子凭证与合同条款
- 设置合理的还款方案
二、高效沟通的核心原则
专业催收应遵循3C原则:
- 清晰(Clarity):明确表达催收目的
- 冷静(Calmness):控制情绪避免冲突
- 同理心(Compassion):理解客户实际困难
三、常见客户异议应对策略
针对典型异议的解决方案:
异议类型 | 应对策略 |
---|---|
资金周转困难 | 提供分期还款方案 |
质疑账单金额 | 发送电子对账单 |
拖延支付 | 设定明确支付期限 |
四、电话催款标准流程
规范化的五步流程:
- 身份确认与开场白
- 说明催收事由
- 倾听客户反馈
- 协商解决方案
- 确认后续安排
五、关键话术示例解析
有效话术模板:
- “我们理解您可能遇到临时困难,建议…”
- “为确保双方权益,建议今日完成首期…”
- “若能在本周内结清,我们可以…”
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