一、申请提交阶段
员工通过内部系统提交电销卡回收申请，需完整填写以下信息：
- 电销卡号码及所属部门
- 持卡人姓名与工号
- 卡片当前使用状态
- 回收原因说明
二、审核确认流程
IT资产管理部门在收到申请后，按以下步骤进行审核：
- 验证申请人身份权限
- 核对卡片绑定信息
- 确认账户余额清零
- 生成电子审批单
三、卡片回收操作
物理回收阶段需注意以下操作规范：
| 项目 | 标准 |
|---|---|
| 芯片完整性 | 无物理损坏 |
| 信息清除 | 双重格式化验证 |
六、记录存档要求
完成回收后需建立完整的电子档案，包含：
- 原始申请单据扫描件
- 审核通过记录
- 数据清除验证报告
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