紧急响应机制
接到举报后24小时内必须启动三级应急响应流程:
- 冻结涉事号码外呼功能
- 调取完整通话录音存档
- 生成事件初步分析报告
客户沟通策略
建立标准化沟通机制需注意:
- 指定专职投诉处理人员
- 使用预设沟通话术模板
- 承诺48小时反馈时限
内部流程审查
组织跨部门专项调查组时,应包含:
- 外呼时间合规性
- 客户名单来源合法性
- 话术脚本规范性
法律合规评估
重点核查《个人信息保护法》相关条款,特别是:
- 用户授权文件完整性
- 数据存储加密措施
- 第三方共享协议
系统改进措施
技术升级方案应分阶段实施:
- 部署智能质检系统
- 建立外呼频次控制模块
- 完善投诉预警机制
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