数据安全风险
离职员工的系统访问权限虽已关闭，但未注销的头像可能被恶意利用，例如：
- 冒用身份获取客户敏感信息
- 伪造在职员工身份开展业务
- 留存数据成为黑客攻击目标
企业形象维护
客户可能通过历史沟通记录发现员工状态异常，引发以下问题：
- 降低客户对服务连续性的信任
- 产生企业人员流动频繁的负面印象
- 影响品牌专业形象的统一性
法律合规要求
根据《个人信息保护法》相关规定：
| 条款 | 内容 |
|---|---|
| 第15条 | 终止服务后需删除个人信息 |
| 第22条 | 建立个人信息处理记录制度 |
客户信任保障
未及时注销的头像可能导致：
- 客户误认为仍在职而发起联系
- 跨部门协作时信息传递断层
- 服务交接过程产生责任纠纷
内部管理流程
规范化的离职流程应包含：
- 权限回收
- 账号冻结
- 信息资产清理
- 客户关系转移
头像注销作为企业信息管理的终端环节，既是防范法律风险的必要措施，也是维护客户关系的重要保障，应纳入标准离职流程严格执行。
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