阿里云企业邮箱备案流程详解及注意事项

备案流程详解:

1. 准备资料

企业营业执照副本彩色扫描件或复印件。

网站负责人的身份证彩色扫描件或复印件。

负责人的半身彩色照片(需有专门背景幕布)。

公章。

主办单位所在地的详细联系方式。

填写《信息安全管理协议》和《真实性核验单》。

2. 登录备案系统

使用阿里云账号登录备案系统,进入备案申请界面。

3. 填写备案信息

填写企业名称、备案负责人姓名、出生日期、备案域名等信息。

确保主体信息准确无误,包括主办单位的性质、证件类型、所属区域、负责人信息等。

4. 上传资料

上传相关证件材料的电子版,如营业执照、身份证等。

使用最新版阿里云APP拍摄真实证件材料和备案资料原件的照片并上传,避免翻拍存储在手机或电脑中的证件照片。

5. 提交备案申请

提交备案申请后,等待阿里云初审。

初审通过后,根据管局要求可能需要邮寄资料或提供额外的说明书。

6. 管局审核

局管会对提交的备案信息进行审核,整个流程大约需要15-20个工作日。

7. 备案成功

备案成功后,手机和邮箱将收到备案密码和备案号,需妥善保管。

注意事项:

1. 资料准备

确保所有上传的资料真实有效,尤其是证件材料需为原件彩色照片。

通讯地址需详细到门牌号。

2. 备案主体信息

主体信息对备案成功至关重要,填写错误可能导致备案失败。

如果主体负责人与网站负责人不是同一人,需确保信息一致。

3. 备案服务号

每个备案服务号只能用于一个主体的备案,注销后无法重新使用。

4. 公安联网备案

如果网站部署在非中国内地服务器但可在中国内地访问,则需办理公安联网备案。

5. 备案期间的注意事项

备案期间网站可能无法访问,可直接使用服务器IP访问。

保持联系电话畅通,以便阿里云或管局联系。

6. 特殊要求

部分省市可能有特殊要求,如居住证、法定代表人信息等。

通过以上步骤和注意事项,可以顺利完成阿里云企业邮箱的备案流程。如果在备案过程中遇到问题,建议及时联系阿里云客服获取帮助。

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