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广东企业办理400电话需具备有效营业执照，准备法人证件、办公场所证明等材料，选择匹配业务规模的套餐，遵守通信系统绑定规范。外资企业需额外提交投资批文，特殊行业要提供许可证，通过正规服务商完成协议签订和预存话费流程。